Büroumzug in Erftstadt
Wir ziehen um, während Ihr Betrieb Pause macht.
Nach Feierabend, am Samstag oder in mehreren Etappen. Zum Festpreis, mit Rechnung und mit unserem eigenen Team.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr erreichbar
Büros, Praxen, Kanzleien und Werkstätten
Montagmorgen soll wieder gearbeitet werden
Ein Firmenumzug ist dann gelungen, wenn niemand merkt, dass er stattgefunden hat: Der Rechner startet, die Akte liegt im richtigen Schrank, das Telefon klingelt am neuen Platz. Darauf richten wir die Planung aus, nicht darauf, wie schnell der Wagen voll ist.
Für Ihren Büroumzug in Erftstadt suchen wir mit Ihnen das Zeitfenster, in dem er Sie am wenigsten Umsatz kostet. Ob Praxis am Lechenicher Markt, Kanzlei in Liblar oder Betrieb im Gewerbegebiet: Das Fenster sieht jedes Mal anders aus.
- Akten und GeräteJede Box bekommt Raum- und Regalnummer. Bildschirme, Rechner und Drucker polstern wir einzeln und zurren sie im Wagen fest.
- Zeitfenster nach Ihrem KalenderFreitagabend, Samstag oder verteilt auf mehrere Abschnitte. Sie sagen uns, wann bei Ihnen Ruhe ist.
- Demontage und AufbauSchreibtische, Regalwände, Empfangstheke, Teeküche. Was vorher an einem Anschluss hing, hängt danach wieder daran.
Bilder aus laufenden Büroumzügen
Aufgenommen bei unseren Aufträgen, nicht aus einer Bilddatenbank.
Weitere Fotos finden Sie unter Einblicke.
Was bei Firmen anders läuft als bei Familien
Vier Dinge, die wir von Anfang an mitdenken
- Akten müssen auffindbar bleibenIhre Akten transportieren wir in abschließbaren Boxen mit Raum- und Regalangabe, damit sie am Ziel exakt wie zuvor einsortiert werden. Sensible Unterlagen dürfen Sie vor dem Transport versiegeln.
- Die Technik bestimmt den TaktWir bauen Geräte ab, transportieren sie gesichert und stecken sie am neuen Platz wieder ein. Netzwerk, Telefonie und Server übernimmt Ihr IT-Dienstleister, mit dem wir uns zeitlich abstimmen.
- Ihre Mitarbeiter packen mitBei der Besichtigung legen wir fest, wer welche Bereiche selbst einpackt. Die Boxen stellen wir vorher bereit, wichtig ist nur der Zielraum auf jeder Box.
- Zwei Ansprechpartner statt zwanzigVon Ihrer Seite gibt es eine feste Ansprechperson, von unserer einen Teamleiter. Alle Rückfragen laufen über diese beiden, das spart am Tag selbst die meiste Zeit.
Ihr Zeitplan bis zum Büroumzug
8 bis 12 Wochen vorher. Lesen Sie den Mietvertrag der alten Fläche genau: Kündigungsfrist, Übergabetermin, Pflichten zur Renovierung oder zum Rückbau von Einbauten. Damit steht fest, wie viel Vorlauf Sie tatsächlich haben.
4 bis 6 Wochen vorher. Spätestens jetzt sollte Ihr IT-Betreuer eingebunden werden. Wann die Server abgeschaltet werden und ab wann der neue Standort angebunden ist, gibt den gesamten Ablauf vor. Parallel Halteverbotszonen anmelden, Versicherungen, Behörden, Lieferanten und Kunden über die neue Anschrift informieren und das Team ins Bild setzen. Fragen Sie die Hausverwaltung, zu welchen Zeiten und an welcher Stelle geliefert werden darf.
1 bis 2 Wochen vorher. Jetzt werden Boxen verteilt, Zielräume beschriftet und Möbel gekennzeichnet, die zurückbleiben. Ein Grundriss mit Namen an der Tür des neuen Büros erspart am ersten Tag viele Fragen.
Die letzten Tage. Ein Backup machen, die verantwortliche Person benennen und an alter und neuer Adresse kontrollieren, ob Zufahrt, Lift und Parkfläche frei sind.
So läuft Ihr Büroumzug ab
- Schritt 01
Sie nehmen Kontakt auf
Per Telefon oder WhatsApp. Sie sprechen mit jemandem aus unserem Büro, der Ihren Umzug später auch betreut.
- Schritt 02
Wir besichtigen den Standort
Wir schauen uns gemeinsam Technik, Arbeitsplätze, Eingänge und den Aufzug an. Für das neue Büro genügen uns ein Grundriss und Ihre Angaben.
- Schritt 03
Angebot und Ablaufplan
Sie erhalten einen festen Preis plus Zeitplan, beides zum Weiterleiten an Ihre Kollegen. Jede Leistung steht als eigene Position darin.
- Schritt 04
Der Umzugstag
Abbau, Transport und Aufbau im vereinbarten Fenster. Kommt vor Ort etwas dazu, sprechen wir es ab, bevor wir loslegen.
- Schritt 05
Abnahme mit Ihnen
Zum Schluss gehen wir alle Räume gemeinsam durch, erledigen offene Punkte und nehmen Boxen und Schutzmaterial wieder mit.
Was ein Büroumzug in Erftstadt kostet
Unser Festpreis bildet den tatsächlichen Aufwand ab, nicht nur die Fläche. Zur ersten Einordnung für Büroumzüge in Erftstadt und dem Rhein-Erft-Kreis dienen diese Preisrahmen.
- bis 5 Arbeitsplätzekleines Büro oder Praxis1.000 bis 2.500 €
- 6 bis 15 Arbeitsplätzeeine Etage, ein Archiv2.000 bis 5.000 €
- 16 bis 30 Arbeitsplätzemehrere Räume, mehr Technik4.000 bis 8.000 €
- 31 bis 60 Arbeitsplätzemeist in Etappen geplant7.000 bis 14.000 €
Für Firmen mit über 60 Arbeitsplätzen rechnen wir nach dem Besichtigungstermin individuell. Da unsere Auftraggeber hier Unternehmen sind, stehen alle Preise ohne Umsatzsteuer da. Sie ersetzen kein Angebot.
Der größte Kostenfaktor ist die Zeit. Ein Bürohaus ohne Aufzug, ein Hinterhof, durch den jede Kiste getragen wird, oder ein Wagen, der wegen fehlender Fläche zwei Straßen weiter steht, verlängert jeden Weg. Zwischen den Stadtteilen und in die Nachbarstädte rechnen wir die echte Fahrzeit ein, nicht die Entfernung auf der Karte. Weitere Faktoren sind Archivgröße, Montageaufwand sowie Sonderstücke wie Kopierer, Tresor oder Plotter.
Angebote für den Büroumzug vergleichbar machen
Zwei Angebote lassen sich nur dann nebeneinanderlegen, wenn dieselben Leistungen dahinterstehen. Diese Fragen bringen meist Klarheit:
- Sind Halteverbotszonen an beiden Standorten Teil des Preises?
- Ist die Montage enthalten oder wird sie nach Stunden nachberechnet?
- Gehören Aktenboxen und Schutzmaterial dazu, und werden sie wieder abgeholt?
- Welche Steuer ist im Preis enthalten, und wie viele Stunden deckt er ab?
In unserem Angebot steht jede Leistung als eigene Position. Braucht es vor Ort mehr, halten wir Rücksprache, bevor wir tätig werden. Sie erhalten eine Rechnung mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer.
Sorgfalt mit Technik und Akten beim Büroumzug
- Jedes Gerät wird separat eingepackt und im Wagen fest verzurrt.
- Vorschäden und Auffälligkeiten dokumentieren wir vor dem Transport.
- Betriebshaftpflicht über die SV SparkassenVersicherung, Deckungssumme 10 Millionen Euro.
Gesetzlich haften wir nach § 451e HGB mit höchstens 620 Euro pro Kubikmeter Laderaum. Bei Laborgeräten, Sonderanfertigungen oder teurer Technik besprechen wir vorher, ob eine weitere Transportversicherung nötig ist.
Wo wir in Erftstadt Büros umziehen
In allen Ortsteilen von Erftstadt, von den Gewerbegebieten am Rand von Liblar und Lechenich über Betriebe in Bliesheim nahe dem Autobahnkreuz bis zu Praxen und Kanzleien in den Ortskernen, dazu im gesamten Rhein-Erft-Kreis, in Köln, Bonn und Euskirchen. Wechselt Ihr Standort in eine andere Stadt, fließt die Strecke in die Kalkulation ein. Wenn Sie nur Montagen ohne Umzug brauchen, schauen Sie unter Montageservice, den reinen Möbelaufbau unter Möbelmontage.
Häufige Fragen zum Büroumzug
Können Sie außerhalb unserer Öffnungszeiten umziehen?
Ja, nach Absprache. Für Firmen ist das meist der bessere Weg, weil der Betrieb dann kaum unterbrochen wird. Abendtermine, Samstage oder eine Aufteilung in mehrere Abschnitte lassen sich einplanen.
Wie viel Zeit muss ich für den Umzug einplanen?
Bis fünf Arbeitsplätze schaffen wir in der Regel an einem Tag. Mittlere Büros brauchen ein bis zwei Tage, größere Standorte entsprechend länger. Die konkrete Dauer erfahren Sie nach unserem Besuch.
Kümmern Sie sich auch um die IT?
Rechner, Monitore und Drucker bauen wir ab, transportieren sie gepolstert und schließen sie am neuen Standort an vorhandene Anschlüsse an. Die Einrichtung von Netzwerk, Servern und Telefonen übernimmt Ihre IT, wir planen die Zeiten gemeinsam.
Ziehen Sie auch Praxen und Kanzleien um?
Ja. Akten von Patienten oder Mandanten unterliegen besonderen Regeln. Den Ablauf planen wir daher so, dass Ordnung und Vertraulichkeit erhalten bleiben. Mehr dazu auf unserer Seite zum Praxisumzug.
Können alte Möbel gleich entsorgt werden?
Gern. Sagen Sie es beim Besichtigungstermin, dann planen wir Abtransport und fachgerechte Entsorgung gleich ein. Mehr dazu unter Entrümpelung.
Wie läuft die Bezahlung?
50 Prozent des vereinbarten Betrags werden zu Arbeitsbeginn fällig, den Rest zahlen Sie nach Abschluss des Umzugs. Sie erhalten eine Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer. Alle Leistungen und Bedingungen bekommen Sie vorab schriftlich.