Praxisumzug in Erftstadt
Ein Wochenende Umzug, montags wieder Sprechstunde.
Für Arzt-, Zahnarzt- und Therapiepraxen in Lechenich, Liblar und den anderen Erftstädter Orten. Unsere eigenen Leute, ein Zeitplan auf Papier.
Familientradition seit 1982
Montag bis Samstag von 8 bis 20 Uhr erreichbar
Für Praxen in Erftstadt und Umgebung
Damit Ihre Patienten nichts verpassen
Wer in Erftstadt eine Praxis führt, versorgt oft Patienten aus mehreren Stadtteilen und den Nachbarorten. Fällt die Praxis eine Woche aus, merken das viele. Darum planen wir den Umzug so, dass er in Ihre sprechstundenfreie Zeit passt.
Gemeinsam legen wir fest, was zuerst stehen muss, wann der Techniker kommt und wer die Akten packt.
- Zeiten nach Ihrer PraxisFreitagabend, Samstag oder mehrere Abende hintereinander. Sie sagen uns, wann es am besten passt.
- Akten sicher verpacktPatientenakten reisen in verschlossenen, nummerierten Boxen und landen wieder in denselben Schränken.
- Einrichtung ab und wieder aufWir demontieren Tresen, Schränke und Regale und bauen sie in den neuen Räumen nach Ihrem Plan auf.
Fotos von unseren Praxisumzügen
Aufgenommen bei unseren eigenen Umzügen, nicht aus dem Internet.
Mehr davon finden Sie unter Einblicke.
Was bei Praxisumzügen besonders ist
Vier Punkte, die wir vorher mit Ihnen klären
- Patientenakten und SchweigepflichtDie Unterlagen Ihrer Patienten sind besonders geschützt. Auf Wunsch packt Ihr Team die Boxen und verschließt sie, wir tragen und fahren. Unterwegs bleiben die Boxen zusammen.
- MedizintechnikGeräte, die laut Hersteller nur Fachpersonal trennen darf, bleiben angeschlossen, bis Ihr Servicetechniker da war. Den Transport übernehmen wir.
- Anmeldung zuerstDamit Ihre Patienten Sie erreichen, bauen wir Empfang, Telefon und Rechner als Erstes auf.
- Wege zwischen den StadtteilenZieht die Praxis etwa von Lechenich nach Liblar, planen wir die Fahrten so, dass das Team am Zielort nie warten muss.
Der Fahrplan bis zum Praxisumzug
Drei Monate vorher. Den neuen Praxissitz bei KV beziehungsweise KZV beantragen und die Kammer in Kenntnis setzen. Mit dem Vermieter festlegen, wann Sie in die neuen Räume dürfen.
Sechs Wochen vorher. Termine mit Gerätetechnik und IT abstimmen. Ihr Röntgengerät unterliegt dem Strahlenschutz, das übernimmt der Techniker. Ist vor der Tür kein Platz, beantragen wir eine Halteverbotszone.
Zwei Wochen vorher. Ihre Patienten per Aushang, Internetseite und Bandansage über den Umzug informieren. Wir liefern die Boxen, Ihr Team beschriftet sie.
Kurz vorher. Sicherung der Praxisdaten, Medikamente und Verbrauchsartikel separat packen, Schlüssel für beide Standorte bereithalten.
Wie wir beim Praxisumzug vorgehen
- Schritt 01
Sie rufen an
Oder schreiben uns per WhatsApp. Ihr Ansprechpartner bleibt bis zum Ende derselbe.
- Schritt 02
Besichtigung vor Ort
Der Besichtigungstermin kann auch abends stattfinden, wenn die Patienten weg sind. Für das neue Objekt genügt uns ein Grundrissplan.
- Schritt 03
Angebot und Ablaufplan
Sie bekommen alles schriftlich, auch einen Zeitplan zum Weitergeben an Techniker und IT.
- Schritt 04
Umzugstag
Wir arbeiten die Schritte Abbau, Fahrt und Aufbau in der vereinbarten Folge ab. Extras gibt es nur nach Absprache.
- Schritt 05
Gemeinsame Abnahme
Bei der Abnahme gehen wir durch die neuen Räume und sammeln Kartons und Polster ein.
Was den Preis eines Praxisumzugs in Erftstadt bestimmt
Ob eine kleine Hausarztpraxis oder eine Physiotherapie mit vielen Geräten: Der Aufwand hängt vor allem an Einrichtung, Zugang und Uhrzeit, weniger an der Quadratmeterzahl.
Nach der Besichtigung bekommen Sie ein Angebot mit verbindlichem Höchstpreis, berechnet aus Menge, Treppen und Aufzügen an beiden Adressen, Strecke und gewünschten Zeiten. Nach dem Einzug schicken wir die Rechnung, Umsatzsteuer gesondert ausgewiesen.
Alte Unterlagen sicher loswerden
Ein Umzug ist eine gute Gelegenheit, das Archiv auszudünnen. Unterlagen, deren Aufbewahrungsfrist vorbei ist, gehören datenschutzgerecht vernichtet. Dafür bieten wir die Vernichtung nach DIN 66399 als Zusatzleistung an.
Sagen Sie uns beim Termin, wie viele Akten es ungefähr sind, dann steht das gleich im Angebot. Welche Akten weg dürfen, bestimmen Sie.
Sorgfalt und Haftung
- Jedes Gerät bekommt Polster und einen festen Platz im Laderaum.
- Vorschäden halten wir vor dem Verladen fest.
- An alter und neuer Adresse decken wir Aufzug, Türen und Treppenhaus ab.
Nach § 451e HGB ist die gesetzliche Haftung auf 620,00 € je Kubikmeter Laderaum begrenzt. Ob sich für Ihre Medizintechnik eine Zusatzversicherung lohnt, besprechen wir vorher.
Praxisumzug von Lechenich bis Liblar
Erftstadt ist weitläufig, mit Lechenich und Liblar als größten Stadtteilen und vielen kleineren Orten drumherum. Praxen liegen hier häufig in Wohn- und Geschäftshäusern mit Treppe, seltener in großen Ärztehäusern.
Wir ziehen von Lechenich und Liblar bis Friesheim und Bliesheim um, im Rhein-Erft-Kreis und nach Köln. Wie wir Büros und Kanzleien umziehen, steht beim Büroumzug.
Fragen, die uns Praxen stellen
Wie lange bleibt die Praxis zu?
Meist nur das Wochenende. Ist die Praxis groß, teilen wir den Umzug in mehrere Abendeinsätze.
Kümmern Sie sich auch um die Geräte?
Den Transport übernehmen wir. Geräte, die nur Fachpersonal trennen und anschließen darf, baut Ihr Servicetechniker ab und an, mit ihm stimmen wir uns ab.
Packen wir die Akten selbst?
Wenn Sie möchten, ja. Sie bekommen von uns abschließbare Boxen, die bis zur neuen Praxis zu bleiben.
Was passiert mit alten Möbeln?
Auf Wunsch nehmen wir sie mit und entsorgen sie fachgerecht. Für alte Unterlagen gibt es die Vernichtung nach DIN 66399.
Bekommen wir eine Rechnung?
Ja. Sie erhalten sie nach dem Umzug, mit gesondert ausgewiesener Umsatzsteuer. Umfang und Preis kennen Sie vorher aus dem Angebot.